Analytics Pack — Intelligence Achat

Vos fournisseurs savent ce que vous ne mesurez pas.

ProcureFlow donne au Directeur des Achats ce qu'aucun ERP ne fournit : une vision continue des derives de prix, des risques fournisseurs et des leviers de negociation — chiffres a l'appui, chaque semaine.

1-2%
Economies recuperables
sur le spend
2 sem.
Premiere opportunite
chiffree
0
Installation
cote client
9
Dashboards
operationnels
Le probleme aujourd'hui
Votre ERP contient les reponses. Mais personne ne les lit — parce que les bonnes questions ne sont jamais posees au bon moment.

Quatre situations que chaque Directeur des Achats connait. Quatre angles morts que les outils generiques ne comblent pas.

📉

La derive de prix invisible

Entre deux negociations, les prix d'achat glissent. Colisage modifie, remise conditionnelle supprimee, hausse progressive non signalee. Le DA ne le voit qu'au bilan annuel — 8 a 12 mois trop tard. A ce stade, l'argent est depense.

Cout moyen : 1 a 3% du spend par an
🔒

L'intelligence non centralisee

Vos acheteurs savent des choses : un fournisseur qui prepare une hausse, un concurrent qui propose mieux, un probleme qualite. Cette information reste dans les boites mail et les carnets. Elle n'atteint jamais le DA de facon structuree, au bon moment.

Perte de levier a chaque negociation
⚖️

La concentration non mesuree

60-80% du spend sur une famille chez un seul fournisseur. Vous le savez intuitivement. Mais sans chiffre precis, mis a jour, ventile par famille et par classe ABC — vous negociez sans argument. Le fournisseur, lui, connait ses chiffres.

Position de negociation affaiblie
⏱️

Le reporting qui coute plus qu'il ne rapporte

Chaque mois, quelqu'un compile un tableau depuis l'ERP. Ca prend 1 a 3 jours. Les chiffres sont discutes 15 minutes en comite achats, puis le fichier dort. Le temps depense a collecter est du temps en moins pour negocier.

Jusqu'a 30 jours/an de compilation inutile
Ce que ProcureFlow detecte automatiquement

5 leviers d'economies. Sur vos donnees. Chaque mois.

Pas de consulting, pas de benchmark generique. ProcureFlow analyse vos propres factures et genere des recommandations chiffrees en euros.

1

Drift de prix inter-renegociation

Calcul mensuel de l'evolution du prix d'achat reel par reference et par fournisseur. Alerte automatique si la derive depasse le seuil defini. Vous voyez le glissement en temps reel — pas 12 mois plus tard.

1-2% du spend
recuperable / an
2

Intelligence acheteurs croisee ERP

Vos acheteurs saisissent leurs notes fournisseurs en 2 minutes. L'IA croise avec les donnees ERP et genere une recommandation chiffree : impact en euros, deadline, levier identifie, indice de confiance.

variable
par signal detecte
3

Benchmark remises sectorielles

Knowledge base integree avec les reperes de votre secteur. ProcureFlow vous indique ou vous vous situez par rapport aux pratiques du marche — un argument objectif, pas une estimation.

+3 a 8 pts
de remise potentielle
4

Concentration fournisseur par famille

Ratio de dependance calcule automatiquement. Fournisseurs mono-source, familles sans alternative, poids du top 3. Transforme une intuition en argument documente de mise en concurrence.

Levier de negoce
mesurable
5

Rationalisation du panel fournisseur

Detection des references dormantes, doublons fournisseurs, articles classe C a volume negligeable. Concentrer les volumes sur moins de fournisseurs = decrocher des remises volume sur les familles strategiques.

Panel optimise
volume concentre
Derive de prix

Ce que votre ERP ne vous montre pas —
et qui coute cher chaque mois

Le prix d'achat reel evolue en permanence entre deux renegociations. ProcureFlow le mesure en continu et vous alerte avant que la derive ne devienne irrecuperable.

  • Evolution mensuelle du PA reel par reference et par fournisseur
  • Comparaison prix contractuel vs. prix facture reel
  • Alerte automatique si derive > seuil defini par famille
  • Historique 24 mois pour identifier les tendances longues
  • Ventilation par famille produit, classe ABC et fournisseur
Derive prix fournisseurs — 8 derniers mois
Fournisseur A
+6,8%
Fournisseur B
+4,2%
Fournisseur C
+3,1%
Fournisseur D
+1,2%
Fournisseur E
-0,3%
🔴
Alerte — Fournisseur A : derive +6,8% sur 8 mois, famille Classe A. Seuil : 3%. Recommandation : renegocier sous 10 jours.
Intelligence achat augmentee

Le DA decide. L'IA prepare le dossier.

ProcureFlow croise les notes terrain de vos acheteurs avec les donnees ERP pour generer des recommandations priorisees, chiffrees, avec un indice de confiance.

Intelligence Fournisseurs — Recommandation

Critique

Fournisseur principal — Famille strategique

-14 800 EUR/an recuperables
Note acheteur
Hausse catalogue +7% annoncee pour le mois prochain. Un concurrent propose -3% sur gamme equivalente.
Signal ERP
PA deja en derive +6,8% sur 8 mois. Remise actuelle sous le benchmark sectoriel de 4 a 11 points.
Action recommandee : Renegocier avant la hausse. Leviers : derive constatee + offre concurrente documentee. Objectif : +5 pts de remise.

Intelligence Fournisseurs

Priorite haute

Mono-source — Famille a risque

+8 200 EUR/an opportunite
Note acheteur
Retards de livraison signales. Opportunite de referencer un fournisseur alternatif.
Signal ERP
Spend famille : 92K EUR/an. Un seul fournisseur actif. Classe A — zero alternative referencee.
Action recommandee : Demander devis alternatif. Referencer un 2e fournisseur = levier de renegociation meme sans changer de source.

Ce n'est pas un chatbot.
C'est un systeme de decision.

Le SIL (Systeme d'Intelligence Laterale) structure l'information qui existe deja dans votre organisation mais qui ne circule pas.

1
L'acheteur saisit une note en 2 minutes — signal fournisseur, info marche, alerte qualite. Interface simple, accessible sur mobile.
2
L'IA croise avec l'ERP — derives de prix en cours, volumes concernes, historique, concentration. Impact calcule en euros.
3
La knowledge base enrichit — benchmarks sectoriels, seuils de reference, pratiques marche. L'argument passe d'une intuition a un fait.
4
Le DA recoit une recommandation priorisee, avec montant, deadline et indice de confiance. Il decide, assigne ou rejette — tout est trace.

L'intelligence terrain de vos equipes ne reste plus dans les boites mail. Elle alimente un systeme qui travaille pour le DA chaque semaine.

La question qui revient toujours

"On pourrait faire ca dans Excel, non ?"

En theorie, oui. En pratique, la discipline necessaire pour maintenir un suivi achat structure dans Excel echoue systematiquement au bout de 90 jours.

La realite Excel

Ce qui se passe a chaque fois

Le fichier est a jour le 1er mois. Au 3e, personne ne le maintient.
L'export ERP est manuel — il finit par etre oublie ou decale.
Les formules cassent quand le format de l'export change.
Un seul fichier : pas de multi-utilisateur, pas de trace, pas de version.
L'analyse est retrospective : on constate les degats, on ne les previent pas.
L'intelligence terrain (notes acheteurs) reste dans les emails.
Le DA compile au lieu de negocier. Cout d'opportunite reel.
ProcureFlow

Ce qui change

Mise a jour automatique chaque nuit depuis l'ERP. Zero saisie.
Les alertes arrivent d'elles-memes — derive, seuil, concentration.
Le format s'adapte a l'ERP, pas l'inverse. Resilient au changement.
Multi-utilisateur natif : DA, acheteurs, direction. Droits separes.
L'IA detecte les signaux en avance et recommande des actions.
Notes terrain integrees, croisees ERP, tracees dans le temps.
Le DA passe son temps a decider, pas a compiler.
ProcureFlow v1.0

9 dashboards. Operationnels des le premier jour.

Chaque dashboard repond a une question metier du DA et de son equipe. Aucune carte inutile, aucune configuration requise.

01
Spend Overview
Depenses totales, evolution 12M, top fournisseurs, repartition ABC
02
Drift Prix & Alertes
Derive mensuelle par reference, ecart contractuel, alertes seuils
03
Concentration & Risques
Dependance fournisseur, mono-sources, familles sans alternative
04
Panel Fournisseur
Fournisseurs actifs vs dormants, references zombies, rationalisation
05
Mix Familles & Volumes
Repartition par famille, evolution volumes, saisonnalite achats
06
Benchmark Studio
Comparaison remises vs secteur, dispersion prix, position negociation
07
Drill Fournisseur
Fiche detaillee : historique prix, volumes, fiabilite, derive, notes
08
Intelligence SIL
Recommandations IA, notes acheteurs croisees ERP, arbitrage DA
09
Revue Trimestrielle
Scorecard achats, economies realisees, objectifs, plan d'action
Le pilote

2 semaines. 1 famille produit. 1 resultat garanti.

Pas un POC a 6 mois. Un pilote calibre qui produit un resultat concret en 14 jours.

J+0
Cadrage
Choix famille pilote, export ERP, connexion
J+2
Dashboards actifs
Drift, ABC, concentration — sur vos vraies donnees
J+5
Notes acheteurs
3-5 notes terrain, premiers croisements IA
J+10
Revue
Validation signaux, calibrage alertes
J+14
Resultat
Opportunites chiffrees, priorisees, Go/No-go

Simulation ROI

Spend 10M EUR — Hypotheses conservatives annee 1
Drift prix recupere (1,5%)150 000 EUR
Benchmark remises60 000 EUR
Concentration / panel35 000 EUR
Economies annuelles estimees245 000 EUR
15x - 30x
ROI annee 1 — amorti des la 1re renegociation

Deux formules. Un seul objectif.

Des economies mesurables, pas un outil de plus
RECOMMANDE

Intelligence + Dashboards

Pour les equipes sans outil de reporting achats

9 dashboards preconfigures
Alertes drift, concentration, ABC
Notes acheteurs croisees ERP (SIL)
Knowledge base sectorielle
Rapport PDF mensuel + arbitrage DA

Intelligence Seule

Si Power BI ou Excel deja en place

Alertes drift + SIL + benchmarks
Recommandations IA pour le DA
Integration legere, deploiement rapide
Tarif reduit — sur devis
🎯

Garantie resultat — pas seulement un acces

A J+14, vous avez sur la table soit une opportunite de renegociation chiffree, soit la preuve documentee qu'il n'y en a pas. Dans les deux cas, vous avez gagne quelque chose de concret.

Integrations

Connecte a votre ERP en 48h

Un export structure suffit. Pas de migration, pas de projet IT.

🟢
Sage 50 / 100
Disponible
🟢
Cegid / EBP
Disponible
🟢
Export CSV / Excel
Disponible
🟢
Odoo / Dolibarr
Disponible
🔵
API REST
Q2 2026
🟠
SAP B1 / Dynamics
Q3 2026
🇫🇷
Hebergement OVHcloud
France — RGPD natif
Operationnel en 48h
Apres reception des donnees
0
Installation cote client
100% navigateur web
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Isolation stricte
Chiffrement AES-256 · multi-tenant

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